社員用の法人カードを作るメリットとは？社員用の法人カードを作るリスクについても紹介

社員用の法人カードを導入することで、企業の経費管理が大幅に効率化され、日々の業務における支払いがスムーズになります。社員用の法人カードを利用すれば、社員が経費を立て替える必要がなくなり、経費精算が簡素化されるだけでなく、法人カードの使用によってポイントやマイルが蓄積され、企業全体で還元を受けることが可能です。社員用の法人カードは、経費処理を一元管理する上で非常に有効なツールです。

しかし、社員用の法人カードには私的利用や不正使用のリスクが伴うことも事実です。そのため、法人カードを適切に管理し、社員用の法人カードの利用範囲や限度額を設定するなど、リスクを最小限に抑える対策が必要です。本記事では、社員用の法人カードを作ることによる具体的なメリットと、考えられるリスクについて詳しく解説し、法人カードの効果的な運用方法を紹介します。社員用の法人カードの導入を検討している企業にとって、役立つ情報を提供しますので、ぜひ参考にしてください。

法人カードとは

法人カードは、法人や個人事業主に発行されるクレジットカードで、特に社員用に複数のカードを発行できる点が大きなメリットです。社員用に法人カードを発行することで、社員それぞれの出張費や交際費、業務上の経費をまとめて管理でき、企業の経費管理が効率化されます。法人カードを活用することで、社員用の経費精算を個別に管理することが容易になり、経理担当者の作業負担も軽減されます。

ビジネスカードは、中小企業や個人事業主向けで、社員用カードを追加発行できるため、社員ごとに法人カードを持たせることができます。これにより、社員用の支出を法人カードで一元管理し、経費処理を簡素化できます。

法人カードを社員用に発行することで、企業の全体的な経費管理が効率化され、社員用カードを活用することで、支払い業務がスムーズになります。法人カードの導入は、特に社員用カードを多く発行する企業にとって、ビジネスの運営を円滑に進めるための強力なサポートとなります。

目的別におすすめの法人カードを知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。以下の記事では、最強の法人カードと呼ばれるおすすめの法人カードをご紹介しています。法人カードをはじめて作成される方や、おすすめの法人カードを作成する際に参考になる内容となっているので、ぜひ参考にしてみてください。

社員用の法人カードを作成するメリット

社員用の法人カードを作るメリットをここでは解説していきます。

【社員用の法人カードを作成するメリット①】
経費精算の効率化

法人カードを社員用として活用する最大のメリットは、社員用の経費精算の手間を大幅に削減できる点です。現金での支払いでは、社員用の立替えが必要となり、その後、領収書を基に精算書を作成し、上司の承認を得てから最終的に経理で精算するという手間がかかります。これは、社員用の負担だけでなく、上司や経理担当者にも多くの作業を強いることになります。

法人カードを社員用に発行することで、経費の立替えや煩雑な精算手続きが不要となり、社員用の業務負担が軽減されます。さらに、法人カードを社員用に活用すれば、経費支払いが一元化され、上司や経理担当者も効率的に業務を進められるようになります。

法人カードは、社員用の経費管理を効率化するために非常に有効なツールであり、社員用カードを多く利用する企業にとって、経費精算を簡単にし、業務全体の負担を軽減することができます。社員用の法人カードを導入することで、経費管理のスムーズさと効率を同時に実現することができるでしょう。

【社員用の法人カードを作成するメリット②】
人的ミスが少なくなる

経費を現金で支払う場合、

• 社員用の領収書管理
• 社員用の精算書作成
• 社員用の書類チェック
• 経費精算システムへのデータ入力

など、さまざまな作業が必要となります。

これらを社員用にすべて手作業で行うと、社員用の領収書紛失や記載漏れ、社員用のチェックミスや入力ミスといったヒューマンエラーが発生しやすくなり、社員用の経費精算が遅れたり、後から修正が必要になることも少なくありません。

しかし、法人カードを社員用に発行し、法人カードを経費精算システムと連携させることで、社員用のカード利用データが自動的にシステムに取り込まれます。これにより、社員用の記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができ、社員用の経費精算業務が大幅に効率化されます。法人カードを社員用に活用すれば、社員用の経費管理が自動化され、社員用の作業負担が軽減され、結果として経理全体の業務もスムーズに進みます。

【社員用の法人カードを作成するメリット③】
ポイントやマイルを貯めやすい

法人カードの支払いは、社員用カードの利用分もすべてメインの法人カードに集約され、まとめて決済される仕組みとなっています。このため、社員用の法人カードを利用した分も、ポイントやマイルが付与される対象となります。社員用カードを複数発行している企業では、社員用の利用が増えるほど、より多くのポイントやマイルが蓄積されるため、法人全体での還元率が上がり、非常にお得です。

社員用の法人カードを活用して、ポイントやマイルを効率的に貯めたいと思っている方は「ポイント還元率」の高い法人カードを選択することも重要です。ポイント還元率の高い法人カードを知りたいという方は、以下の記事もあわせて参考にしてみてください。以下の記事では、法人カードの中でもポイント還元率の高いおすすめの法人カード7選をご紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

ポイントやマイルは、現金や商品券、商品、航空チケットなどさまざまなものに交換可能なため、法人カードを社員用に活用することで実質的なキャッシュバックとして利用できるのが大きな利点です。特に、社員用の法人カードを多く利用している企業では、社員用の経費支払いを効率化しながら、さらに大きなポイントやマイルの還元を期待できるようになります。法人カードを社員用に導入することで、社員用の支出管理と同時に、企業全体での経費節約にも貢献できます。

【社員用の法人カードを作成するメリット③】
経費の節約に繋がる

現金で経費を決済する場合、現金の引き出しや銀行振込の際に手数料が発生します。たとえ1回あたりの手数料が少額であっても、社員用の経費支払いが頻繁に行われる企業では、月ごとにかなりのコストがかかってしまうことが考えられます。

しかし、社員用の法人カードを利用することで、法人カードの一括払いを選択すれば、通常手数料が発生しません。これにより、社員用の経費決済にかかるコストを大幅に削減することができます。法人カードを社員用に発行することで、社員用の支払いが一元化され、法人カードを活用することによって余計な手数料を回避し、企業全体の経費管理を効率化できます。

法人カードを社員用に活用することで、法人カードを利用した社員用の経費精算をスムーズに行い、企業全体の支出管理をより効果的に進めることが可能です。法人カードの導入は、社員用カードを多く発行する企業にとって、経費削減と管理効率の向上に大きく貢献するツールとなります。

社員用の法人カードを作るデメリットとリスク

社員用の法人カードを作ることで、上記のようなメリットもありますが、デメリットの一面もあります。社員用の法人カードを作成する場合は、メリットの一面とデメリットの一面を把握したうえで社員用の法人カードを作成するか決めるようにしましょう。

【社員用の法人カードを作るデメリットとリスク①】
社員カードにも年会費がかかる場合もある

法人カードの多くには年会費が設定されており、社員用に追加で発行する法人カードにも年会費が発生する場合が一般的です。社員用法人カードは、メインの法人カードと比べると年会費が低く設定されていることが多く、1枚あたり1,000円から3,000円程度が相場です。しかし、社員用法人カードを多く発行する企業では、社員用法人カードの発行枚数が増えるほど年会費の総額が大きくなり、意外と高いコスト負担となることがあります。

一方、法人カードの中には、社員用法人カードの年会費が無料で提供されるものもあります。年会費無料の法人カードを選べば、社員用法人カードにかかるコストを大幅に削減でき、法人カード全体の維持費がメインカードの年会費だけで済むため、社員用法人カードを大量に発行する際に特に有効です。

法人カードを社員用に発行する際、コストを抑えるために、年会費無料の法人カードを選ぶことは非常にメリットがあります。法人カードを社員用に多く発行する企業にとって、年会費無料の法人カードを選ぶことで、経費管理を効率化し、企業全体のコスト削減に貢献できます。

【社員用の法人カードを作るデメリットとリスク②】
社員用の法人カードで社員に私的利用されるリスクがある

社員用の法人カードは、通常のクレジットカードと同様の決済機能を持っており、法人カードが使える場所であればどこでも利用可能です。しかし、社員用の法人カードを発行する際には、社員が法人カードを私的な目的で不正に使用するリスクがあります。法人カードの不正利用によって無駄なコストが発生することを避けるため、社員用法人カードの利用には厳密な管理が必要です。

社員用の法人カードを発行する場合、私的利用を防ぐための対策をしっかり講じることが重要です。たとえば、法人カードの使用目的を明確に制限したり、社員用法人カードの利用履歴を定期的にモニタリングすることで、不正利用を未然に防ぐことができます。したがって、社員用法人カードを適切に管理することで、法人カードを活用した経費精算が透明かつ効率的に行われ、企業の経費管理を徹底することが可能です。

社員用法人カードを安全に利用するためには、法人カードの発行時にルールや監視体制を整えることが必須です。法人カードの活用が適切に行われることで、企業全体のコスト削減と業務効率化に大きく貢献できるでしょう。

社員用の法人カードを私的利用されないための対策

【社員用法人カードの私的利用対策①】
社員用法人カードの利用限度額を低く設定する

法人カードでは、社員用カードごとに利用限度額を設定できるため、社員用の法人カードの利用管理が非常にしやすくなっています。

社員用の法人カードにおいて、役職や業務に応じた限度額を適切に設定することで、社員用法人カードの不正利用を未然に防ぐことが可能です。法人カードの利用限度額をしっかりと管理すれば、社員用法人カードの私的利用を抑制し、企業全体の経費管理が効率的に行えます。

ただし、社員用法人カードの限度額を低く設定しすぎると、月の途中で上限に達してしまい、緊急時に法人カードを使った支払いができなくなるリスクがあります。これは、社員用法人カードを利用して業務を進めている場合に、業務効率を損なう可能性があります。

法人カードを社員用に発行する際には、限度額の設定が非常に重要なポイントとなります。社員用法人カードの管理を徹底し、適切な利用ルールを設けることで、法人カードを効果的に活用し、企業全体の経費管理を最適化することが可能です。

【社員用法人カードの私的利用対策②】
社員用法人カードのルールを整備する

法人カードを効果的に活用するためには、社員用の利用ルールをしっかりと整備することが不可欠です。例えば、法人カードの社員用カードに対して、利用範囲を明確に定めることで、業務に関連しない支払いを制限できます。これにより、社員用法人カードの私的利用を防ぎ、リスクを最小限に抑えることが可能です。

さらに、社員用法人カードを使用して決済を行った際には、必ず領収書の提出を義務化することで、社員用の支払いに対する透明性を確保できます。社員用の法人カードの管理を徹底するためには、経費精算に関連する明確なルールを設定し、社員用の法人カードが事業に関連する支払いにのみ使用されるよう管理することが重要です。また、特定の事業に関わる場合に限り、社員用の追加法人カードを発行することで、法人カードの適切な利用を促進できます。

このように、社員用の法人カードに対して適切なルールを設けることで、法人カードの使用をより効率的かつ安全に管理することができ、企業の経費管理がより透明で効果的になります。

まとめ

社員用の法人カードを作ることで、経費管理の効率化や経費精算のスピードアップなど、さまざまなメリットがあります。社員用の法人カードを導入すれば、社員が経費を立て替える必要がなくなり、経費の処理が簡単になるだけでなく、法人カードのポイントやマイルも蓄積されるため、企業全体での還元が期待できます。しかし、社員用の法人カードを発行する際には、私的利用や不正使用といったリスクも考慮することが大切です。これらのリスクを最小限に抑えるためには、法人カードの利用範囲や限度額を設定し、社員用のカード利用に関するルールを厳格に整備することが重要です。社員用の法人カードを導入する際には、メリットとリスクのバランスをしっかりと理解し、適切な管理体制を構築することで、企業全体の経費管理がより効率的になります。