【法人カードは必要か？】企業や個人事業主に必要かを解説！法人カードのメリットも紹介

法人カードが企業や個人事業主にとって必要かどうか、迷う方も多いでしょう。法人カードを導入することで、経費管理が簡単になり、ポイント還元や付帯サービスが得られるなど多くの利点がありますが、それが本当に自社にとって必要かを見極めることが大切です。また、法人カードが必要かどうかは、事業の規模や支出の管理方法によっても変わってきます。本記事では、法人カードがあなたのビジネスに必要かどうかを徹底的に解説し、そのメリットや注意点について詳しく説明します。法人カードが今の段階で必要かどうか、この記事を読んでしっかりと判断しましょう。

法人カードとは

法人カードとは、企業や個人事業主向けに発行されるクレジットカードで、事業に関する経費を管理するために非常に便利なツールです。法人カードは、会社の経費管理を効率化するために必要かどうかを検討する際、多くのメリットが浮かび上がります。法人カードを利用することで、経費を一元管理でき、支払いは会社名義の法人口座から引き落とされます。

社員ごとに法人カードを発行することもでき、利用限度額は数百万円に設定されている場合が多いです。法人カードが事業に必要かどうかは、会社の規模や経費管理の効率性によって変わりますが、多くの場合、法人カードは経費管理をスムーズに進めるために必要不可欠なツールと言えるでしょう。

法人カードは本当に必要か

法人カードを自社で採用する必要かどうかを考える際、法人カードが会社に与える影響を十分に理解することが重要です。法人カードを導入することで、経費管理が効率化するか、または法人カードのコストや管理負担が増えるかを見極めることが求められます。

法人カードが会社にとって本当に必要かどうかを判断するためには、法人カードのメリットとデメリットを理解し、自社にとって法人カードの導入が必要かどうかを慎重に考えることが必要です。この章では、法人カードの利点と課題について詳しく解説し、導入が本当に必要かを判断する材料を提供します。

【法人カードは必要かの検討要素①】
経費精算がスムーズになる

法人カードを導入することで、経理業務の効率化が実現し、経理担当者の負担を軽減できるかどうかを考える必要があります。

たとえば、出張時に必要な経費を事前に現金で仮払いする手間を省けるかどうか、法人カードを使えば、精算作業が必要かどうかも減らせます。こうした点で、法人カードが経費処理にどれだけ必要かを検討する価値があります。

【法人カードは必要かの検討要素②】
経費削減につながる

法人カードを導入することで、経費削減が可能かどうかも検討するポイントです。銀行振込での支払いに振込手数料がかかるかどうかを考える必要がある一方、法人カードならその手数料が不要になります。

【法人カードは必要かの検討要素③】
キャッシュフローの改善に必要

多くの法人カードはリボ払いに対応しており、これがキャッシュフローの改善に必要かどうかを考えることが重要です。リボ払いを活用することで、資金繰りが厳しいときでも支払いを後に延ばすことができ、経済活動をスムーズに進められるかどうかを検討すべきです。法人カードがキャッシュフローの改善に必要かを見極めることで、適切な判断ができます。

【法人カードは必要かの検討要素④】
ビジネスに必要な付帯サービス

法人カードには、経営に役立つさまざまな付帯サービスが提供されているかどうかも確認する必要があります。たとえば、経営コンサルティングや会計ソフトの優待があるかどうか、こうしたサービスがビジネスの成長に必要かを検討することが法人カード選びのポイントです。

【法人カードは必要かの検討要素⑤】
個人事業主にとっても必要

個人事業主が法人カードを利用することが、プライベートと事業用の支出を分けるために必要かどうかも考えるべきです。法人カードを使えば、すべての事業用経費が明確になり、経費処理が楽になります。この点で、法人カードが必要かどうかを判断することで、事業の効率が向上する可能性があります。

【法人カードは必要かの検討要素⑥】
キャッシング機能が必要かを確認

法人カードには、限度額内で現金を引き出せるキャッシング機能がついているものもあり、海外出張や急な現金が必要かどうかを判断する際に役立ちます。

ただし、すべての法人カードにキャッシング機能があるわけではないため、キャッシング機能が自社にとって必要かをしっかり考えた上で、カード選びをすることが重要です。法人カードでキャッシング機能が必要かどうかが予想される場合は、申し込む前にその機能があるかを確認する必要があります。

【法人カードは必要かの検討要素⑦】
分割払いが必要かを確認

法人カードでは、個人カードのように分割払いやリボ払いが必要かどうかを確認することが重要です。なぜなら、これらの支払い方法が利用できない法人カードもあるため、高額な備品購入や複数回の出張後には、翌月や翌々月にまとまった支払いが必要かもしれないからです。

キャッシュフローを重視する場合、法人カードで利用できる支払い方法が自社にとって必要かをしっかり検討し、どの支払い方法が必要かどうかを見極めた上でカードを選ぶことが大切です。

スタートアップに法人カードは必要かどうか

創業したばかりのスタートアップ企業は、事業規模が小さく、少人数での運営が多いです。そのため、「法人カードは事業が大きくなってから必要かもしれない」と考える方も多いでしょう。しかし、既存の決済方法から法人カードに切り替える際には、システムの移行や社員へのルール周知など、多くの手間が必要かもしれません。こうしたことを考えると、法人カードの導入は早めに検討する必要があるかもしれません。

創業直後から法人カードを導入しておけば、こうした手間が必要かどうかを心配することなく、決済の移行に伴う時間や労力を節約できます。また、法人カードは一般的に個人カードよりも利用限度額が大きく、創業直後に備品や設備の購入が必要かもしれない状況でも役立ちます。法人カードが事業運営において必要かどうかを考える際、早期の導入が効率的かどうかを慎重に検討する必要があります。

一般企業に法人カードが必要かどうか

複数の社員を雇用する企業では、社員が経費を立替払いし、その後経理で精算するという方法が一般的ですが、この場合、立替払いが本当に必要か、領収書の管理が必要か、精算書の作成が必要かなど、多くの手間が発生します。さらに、上司や経理担当者にも、領収書や精算書のチェック、システムへの入力が必要かを確認する作業が発生し、全体のプロセスが複雑化します。

こうした負担を軽減するためには、法人カードの導入が必要かどうかを検討する価値があります。法人カードを導入し、経費精算システムと連携すれば、カードの利用データを自動でシステムに取り込むことができ、データ入力が必要かどうかの心配が不要になります。

また、法人カードを社員一人ひとりに発行すれば、経費をすべてカード決済で処理でき、立替払いが必要かどうかを検討する手間もなくなります。社員に対して、立替払いが本当に必要かを考える必要がなくなるため、業務がスムーズに進行します。

法人カードを使えば、利用データでいつ、どこで、何に、いくら使われたかを簡単に確認でき、経費精算が効率化されます。そのため、経理担当者の負担が増している企業では、法人カードの導入が必要かどうかをしっかり検討することが重要です。法人カードが本当に必要かどうかを判断することが、業務効率化への第一歩となります。

個人事業主に法人カードは必要かどうか

個人事業主は一人で事業を行うことが多く、個人向けクレジットカードを使って経費精算を行っているケースが一般的です。しかし、個人カードで事業経費を処理する際、プライベートの支出と混ざってしまい、確定申告時にどの支出が経費として必要かを判断するのが難しく、手間と時間がかかってしまいます。そこで法人カードが必要かどうかをしっかりと考えることが重要です。

法人カードを導入して専用の口座を開設することで、事業用と私的な支出を完全に分けることができ、確定申告がよりスムーズになります。法人カードが必要かどうかを早めに検討することで、経費管理が大幅に改善されます。

また、現金取引や銀行振込、コンビニ払いで経費を処理していた場合、毎回必要かどうかを考えながらお金を引き出したり、銀行やコンビニに足を運ぶ必要があり、非常に手間がかかっていました。法人カードがあれば、その都度の現金のやり取りが必要かどうかを気にすることなく、カード一枚で効率的に決済できるため、時間を節約できます。

法人カードを活用すれば、現金取引の手間が省け、時間を有効に使うことが可能です。事業運営において、法人カードが本当に必要かどうかをしっかりと検討し、効率的な経費管理を実現しましょう。

法人カードを選ぶ際のポイント

法人カードを選ぶ際には、どの機能が本当に必要かを見極めることが大切です。以下の6つのポイントで、法人カードが必要かどうかを比較しましょう。

法人カードが必要かの比較ポイント①
年会費

法人カードを選ぶ際には、年会費がいくら必要かを必ず確認してください。無料の法人カードもありますが、年会費がかかるものもありますので、どれだけの費用が必要かを事前に把握しておくことが重要です。

法人カードを作成する際にはなるべく年会費のコストを抑えたいという方も多いと思います。以下の記事では、年会費のコストを抑えたい方に向けて「年会費無料の法人カード」についてご紹介しています。年会費無料の法人カードをお探しの方は、ぜひ以下の記事も参考にしてみてください。

法人カードが必要かの比較ポイント②
審査基準

法人カードを作成する際には、審査基準が自分にとって必要かどうかを確認しましょう。法人カードによって申込要件は異なるため、必要かどうかをよく考え、申し込む際にその基準を満たしているかが必要かを確認してください。

法人カードが必要かの比較ポイント③
ポイントやマイルの還元率

ポイントやマイルの還元率が法人カードを選ぶ際に必要かどうかを検討するポイントです。高い還元率が経費削減に役立つため、還元率がどれだけ必要かをしっかり考え、選ぶ基準にすることが必要かどうかを判断しましょう。

法人カードが必要かの比較ポイント④
追加カード発行可能枚数

法人カードで追加カードを発行できる枚数が必要かを確認しましょう。社員が増えるにつれて、追加カードが必要かどうかを事前に考え、発行可能枚数をチェックすることが必要です。

法人カードが必要かの比較ポイント⑤
付帯サービス

法人カードに付帯するサービスが自社にとって必要かを判断しましょう。法人カードによって異なる付帯サービスが、本当に必要かどうかを見極めることが、適切なカード選びのポイントとなります。

法人カードが必要かの比較ポイント⑥
会計ソフトとのデータ連携

法人カードが会計ソフトと連携できるかが、経理効率化のために必要かを確認しましょう。データ連携ができるかどうかは、経費処理をスムーズにするために必要かを判断する基準となります。

まとめ

法人カードは、企業や個人事業主にとって経費管理を効率化し、ビジネス運営をサポートする重要なツールです。しかし、法人カードが本当に必要かどうかをしっかりと検討することが大切です。法人カードが必要かを判断する際には、年会費や審査基準、ポイント還元率、付帯サービスなどが、自社のニーズに合っているかどうかを確認する必要があります。

また、法人カードを導入することで、経費精算がどれだけ効率化されるか、付帯サービスが業務にとって必要かどうかも重要な判断ポイントです。法人カードが必要かどうかを見極め、適切なカードを選ぶことで、企業や個人事業主にとって経費管理がよりスムーズに進められるでしょう。法人カードが必要かどうか、ぜひこの記事を参考にして考えてみてください。