コーポレートカードのメリットとは?コーポレートカードの失敗しない活用方法も紹介!
監修:
お役立ちコラム編集部
コーポレートカードは、企業にとって経費管理を効率化するための重要なツールです。なぜなら、多くの企業がコーポレートカードを導入する理由は、経費の透明化や資金繰りの改善に役立つからです。特に、コーポレートカードは法人名義の法人口座からの引き落としが可能であり、従業員用の追加カードを発行できる点が魅力です。また、コーポレートカードには、年会費無料のものから高額なものまで多様な選択肢があり、各社のニーズに合わせて選ぶことができます。さらに、コーポレートカードはポイント還元や付帯サービスが充実しており、ビジネスのコスト削減にも貢献します。この記事では、コーポレートカードのメリットやデメリット、活用法について詳しく説明し、コーポレートカードを効果的に活用するための情報を提供します。コーポレートカードを上手に利用することで、企業の経費管理を一層スムーズに進められるでしょう。
法人カードのコーポレートカードとビジネスカードの違い
コーポレートカードには、以下のような特徴があります。ビジネスカードとの違いを意識しながら確認しましょう。
コーポレートカード編集部
法人カードの中に「ビジネスカード」と「コーポレートカード」の2種類あると考えれば理解しやすいかもしれません。
ビジネスカードとは?
ビジネスカードは、個人事業主や中小企業が効率的に経費を管理するための便利なツールです。ビジネスカードは、従業員が1〜20名の小規模企業でも利用しやすく、多くの場合、ビジネスカードの利用限度額は個人カードよりも大きく設定されています。ビジネスカードの特徴の一つは、屋号付きの個人名義口座や法人名義口座からの引き落としが可能で、経費の管理が容易になる点です。また、ビジネスカードには多くの付帯サービスがあり、出張や経費精算などビジネスシーンで活躍します。さらに、ビジネスカードの中には登記簿謄本が不要なものも多く、開業直後でも簡単に申請できるのが大きな利点です。このように、ビジネスカードは中小企業にとって非常に有用なツールとして評価されています。
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コーポレートカードとは?
コーポレートカードは、従業員数が20~30名以上の企業に適しており、利用限度額が高く、企業のニーズに合わせて自由に設定できるのが特徴です。さらに、コーポレートカードでは追加カードの発行が可能で、従業員一人ひとりにカードを持たせることができるため、ビジネスカード以上に企業経営の効率化をサポートします。コーポレートカードには私的利用の制限機能もあり、経費精算システムと連携して経費利用の透明化を図ることができ、企業の経費管理を強化するための便利なツールです。コーポレートカードを導入することで、業務の効率化や経費管理の向上が期待できます。
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このように、コーポレートカードはビジネスカードと比較して、多くのメリットがあり、大企業のニーズに応える柔軟な選択肢となっています。
ビジネスカードとコーポレートカードの違いについては、以下の記事でも詳しく解説しています。ビジネスカードとコーポレートカードの違いについて把握しておきたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
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コーポレートカードの活用方法やメリット
【コーポレートカードの活用方法とメリット①】
コーポレートカードを使って経費申請を楽に!
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「コーポレートカードを使うメリットやデメリットを徹底解説!」
旅費や交際費など、従業員が立て替えて支払ったり、小口現金から支払っていた経費をコーポレートカードで一元化できます。コーポレートカードを利用することで、従業員は経費申請書類の作成やその後の精算手続きが不要になり、業務に専念できるようになります。
さらに、コーポレートカードの導入により、経理部門では書類の突合せや領収書の確認などの細かな作業が減少し、経理業務の効率化が実現します。
コーポレートカードに関連するポイント!
コーポレートカードの利用データは経費精算システムと直接連携できるため、手入力によるインプットミスの防止にもつながります。コーポレートカードを使うことで、経費管理全体が大幅に改善され、業務効率が向上することが期待されます。コーポレートカードの利点を活かし、企業全体の経営効率を高めることが可能です。
お役立ちコラム編集部
コーポレートカード(法人カード)と経費精算については、以下の記事でも詳しく解説しています。また、経費精算におすすめの法人カードもご紹介しているので、気になる方はぜひ参考にしてみてください。
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コーポレートカード(法人カード)で経費精算しよう!経費精算におすすめの法人カード
【コーポレートカードの活用方法とメリット②】
コーポレートカードを使用して経費削減
通信費や消耗品費など、締め日が異なっていた経費も、コーポレートカードを利用して一括して支払うことで振込手数料の削減が実現できます。
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「コーポレートカードを活用した業務効率化を検討しませんか?」
さらに、コーポレートカードには利用金額に応じたポイント付与制度や宿泊施設の割引サービスが搭載されており、現金支払いよりもリーズナブルな価格でサービスを享受できます。
コーポレートカードに関連するポイント!
コーポレートカードの導入により、経費精算が効率化され、業務が円滑に進むことで、残業時間やコストの削減にも寄与します。
このように、コーポレートカードは企業の経営を強力にサポートし、経費管理の最適化に貢献します。コーポレートカードを賢く活用することで、経費の透明性も向上し、経理業務がさらに効率化されるでしょう。
【コーポレートカードの活用方法とメリット③】
コーポレートカードの付帯サービスや保険を活用
コーポレートカードは、企業に特化したビジネス向けのコーポレートカードであり、多くの付帯サービスや保険が利用できるのが特徴です。このコーポレートカードを利用することで、空港ラウンジの利用やコワーキングスペース、スポーツジムを割引価格で利用できるため、従業員の福利厚生に貢献します。また、コーポレートカードは経費管理を効率化するための強力なツールであり、経理部門の負担を軽減する役割も果たします。さらに、コーポレートカードの利用データは、経費精算システムと連携できるため、手入力によるミスを防ぐことができます。このように、コーポレートカードは企業の成長を支える重要な要素であり、ビジネスシーンでの利便性を高めるために欠かせない存在です。コーポレートカードの導入を検討することで、より効率的な経営が実現できます。
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【コーポレートカードの活用方法とメリット④】
コーポレートカードを使うとポイントやマイルが貯まる
経費の支払い時にポイントやマイルが貯まるコーポレートカードが多く存在します。コーポレートカードは、出張費や交通費に加え、宣伝費や仕入れ代金などの大きな支出をコーポレートカードで決済することで、ポイントやマイルを効率的に獲得できます。このように、コーポレートカードを活用することで、実質的な経費削減につながります。また、コーポレートカードを利用することで、経費の透明性も向上します。
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「コーポレートカードとは?ビジネスカードとの違いやメリットについて解説」
コーポレートカードはビジネスにおいて非常に重要なツールであり、企業の経費管理を一層スムーズにします。コーポレートカードを賢く使えば、経営資源の最適化にも寄与します。
コーポレートカード編集部
コーポレートカードを上手に活用することで、企業全体の経費管理を効率化できるでしょう。
【コーポレートカードの活用方法とメリット⑤】
コーポレートカードを使うとキャッシュフローの改善が期待できる
コーポレートカードを利用することで、経費の支払いを効率化できます。このコーポレートカードは、資金繰りを改善し、引き落とし日まで現金を手元に残せる点が魅力です。コーポレートカードを使うことで、さまざまな経費を一括で決済でき、毎月の決まった日にコーポレートカードの利用額がまとめて引き落とされるため、キャッシュフローの管理が容易になります。
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「コーポレートカードのメリットは?導入時の選び方ポイント」
また、コーポレートカードの利用によって、経費の透明性が高まり、経理業務の効率化にもつながります。さらに、コーポレートカードはポイント還元や特典を提供しており、経費削減にも寄与します。このように、コーポレートカードはビジネスにおいて不可欠なツールであり、企業の財務管理において非常に重要な役割を果たします。コーポレートカードを導入することで、経費管理が一層スムーズになり、企業全体の運営を支える強力なパートナーとなります。
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【コーポレートカードの活用方法とメリット⑥】
コーポレートカードなら法人口座から引き落とせる
個人カードは個人名義の口座からの引き落としに限定されていますが、コーポレートカードでは会社名義の法人口座を登録することができ、その口座から直接引き落とすことが可能です。このため、コーポレートカードを使用することで、経費の決済を法人口座で一括して行えるため、経理業務の効率化が期待できます。
コーポレートカードに関連する気をつけておきたい注意点
個人カードで経費を支払う場合、経費登録時には明細を一つずつ確認しなければならず、手間がかかります。特に、クラウド決済やオンラインショッピングでは領収書が発行されないことが多く、その際も明細を確認する必要があり、煩雑さが増します。
しかし、コーポレートカードを利用することで、法人口座からの一括引き落としが可能となり、業務に関連するすべての支払いをコーポレートカードで一元化できます。さらに、コーポレートカードと会計ソフトを連携させることで、明細の自動取り込みが可能になり、手入力の手間を大幅に省くことができます。このように、コーポレートカードは経理業務をスムーズにし、効率化に寄与する非常に便利なツールです。コーポレートカードの導入によって、企業の経費管理が一層楽になるでしょう。
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コーポレートカードのデメリット
【コーポレートカードのデメリット①】
年会費がかかる場合がある
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「大企業向けのコーポレートカードとは?ビジネスカードとの違いやおすすめを紹介」
コーポレートカードのデメリットとしては、コーポレートカードの多くに年会費が設定されている点が挙げられます。初年度に年会費が無料のコーポレートカードもありますが、翌年から年会費が発生するタイプのコーポレートカードが一般的で、年会費が永年無料のコーポレートカードは非常に少数派です。
コーポレートカードの年会費は経費として計上できますが、コスト削減を重視する企業にとって、コーポレートカードの年会費がデメリットとなる場合があります。コーポレートカードを導入する際には、この年会費に関しても慎重に検討することが重要です。コーポレートカードのメリットとデメリットを比較し、最適なコーポレートカードを選ぶことが求められます。
お役立ちコラム編集部
以下の記事では、年会費が無料の法人カード・コーポレートカードについてご紹介しています。コーポレートカードを持つ際に、なるべくコストを抑えたいと思っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
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【コーポレートカードのデメリット②】
審査に通らない可能性がある
コーポレートカードの中には、審査が非常に厳しいものがあり、申し込みを行ったとしても審査に通らずにコーポレートカードを取得できない場合があります。このような審査の厳しさは、コーポレートカードのデメリットの一つといえます。
コーポレートカード編集部
コーポレートカードを申請する際には、代表者の本人確認書類だけでなく、登記簿謄本や印鑑証明書などの法人書類が必要となることが多く、これも注意が必要なポイントです。
加えて、以前はコーポレートカードに関してリボ払いや分割払いができないことがデメリットとして挙げられていましたが、最近ではこれらの支払い方法に対応しているコーポレートカードも増加しています。コーポレートカードを利用する際は、こうした点をしっかりと考慮して選ぶことが重要です。コーポレートカードのメリットとデメリットを理解し、自社に最適なコーポレートカードを見つけましょう。
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「コーポレートカード審査のポイントとは?」
コーポレートカード選びで失敗しないコツ
コーポレートカードを選ぶ際に確認すべき重要なポイントは、以下の4つです。
1. 追加カードの発行上限枚数
2. 利用限度額
3. 年会費
4. 付帯サービス
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「法人カードを持つメリットは?デメリットや選び方も解説」
コーポレートカードは、従業員用の追加カードを発行できる枚数がコーポレートカードごとに異なります。また、コーポレートカードの追加カードを発行する際には、別途料金がかかる場合もあるため、事前に調査しておくことが大切です。さらに、コーポレートカードを利用する際には、必要な限度額を考慮して申請できるコーポレートカードを選ぶことで、業務に最適な利用が可能となります。
コーポレートカードには、年会費が無料のものから高額なものまで幅広く取り揃えられています。自社の状況に応じて、適切なコーポレートカードを選ぶことをお勧めします。
コーポレートカード編集部
コーポレートカードに付帯する各種サービスの内容も、選定時には重要なチェックポイントです。必要な付帯サービスが揃ったコーポレートカードを選ぶことで、業務の効率化を図ることができるでしょう。
まとめ
コーポレートカードは、企業にとって経費管理を効率化するための強力なツールです。コーポレートカードの利用により、従業員は必要な経費をコーポレートカードで一括して決済できるため、経費の一元管理が実現します。さらに、コーポレートカードは高い利用限度額が設定されており、必要に応じて従業員用の追加カードも発行可能です。この追加カードを利用することで、各部門の経費を明確に管理できます。また、コーポレートカードには多くの付帯サービスが用意されており、ビジネスでの支出をさらに効率的に行うことができます。例えば、ポイント還元や各種割引サービスを活用すれば、コーポレートカードを通じて実質的なコスト削減が可能です。選ぶ際には、コーポレートカードの年会費や利用条件を確認し、自社のニーズに合ったコーポレートカードを選定することが重要です。このように、コーポレートカードを上手に活用することで、企業の経理業務を効率化し、ビジネスの成長を促進することができるでしょう。